WPS发送文件的链接是指将文件上传至云端存储,然后通过生成的链接分享给其他人下载打开。总之,采用链接发送文件可以提高传输效率、节省流量、加强安全性,并提供在线预览和编辑的便利性,成为现代办公中常用的文件传输方式之一。
WPS发送文件的链接是指将文件上传至云端存储,然后通过生成的链接分享给其他人下载打开。这种方式具有以下优点:
1. 方便快捷:将文件上传至云端后,无需通过传统的邮件附件方式发送,在收件人下载打开文件之前,无需耗费时间进行文件的上传和下载。
2. 省流量:通过分享链接进行文件传输,不会占用邮件中的附件大小限制,避免了文件太大导致发件人无法发送或收件人无法接收的问题,同时也减轻了邮件服务器的负担。
3. 高安全性:采用链接发送文件可以实现权限控制,例如设置密码、有效期限等,确保只有授权的人能够访问和下载文件,增加了文件的安全性。
4. 可在线预览和编辑:在云端存储中,一些办公软件(如WPS)提供了在线预览和编辑的功能,收件人可以直接在浏览器中浏览和编辑文件,无需下载到本地再进行操作。
总之,采用链接发送文件可以提高传输效率、节省流量、加强安全性,并提供在线预览和编辑的便利性,成为现代办公中常用的文件传输方式之一。